Comment faire des documents pratiques pour le Palm à partir de Microsoft Word

(traduction et adaptation  de "How to Convert Microsoft Word documents into Useful, Hyperlinked Medical References")

Le texte cité ci-haut se trouve sur le site de medmeister et explique comment faire vos propres textes isilo.  La procédure suivante est librement inspirée de ce texte tout en apportant quelques informations supplémentaires.

La procédure qui suit privilégie la création de textes sur au moins deux pages.  La première page sert de table des matières et facilitera la création de signets dans isilo. 

Commencez avec un document de Microsoft Word

(Office 97 ou plus récent)

Dans cet exemple nous travaillerons avec un fichier appelé "cholécystite" issu du guide d'investigation et de traitement de l'urgence du CHRR

Cliquez sur les vignettes pour une image plus grande de la procédure illustrée

Etape Un: Sélection du texte et conversion html

Choisissez le texte que vous voulez adapter.  Assurez-vous que votre texte est en format Word et ouvrez-le dans une version de Word 97 ou ultérieure.  Sauvegardez votre document en choisissant l’option "sauvegarder au format html" ou "sauvegarder en tant que page web". 

Dans le cadre « type de fichier » choisir « page web » pour que l’extension de votre fichier soit htm ou html.

*N.B.: Si vous ne souhaitez pas "fignoler" votre texte pour y ajouter des signets ou des hyperliens et que vous voulez juste l'avoir tel quel sur le Palm, une fois l'étape de conversion en html faite vous pouvez aller directement à l'étape de conversion avec isiloX (étape 4).  

Etape Deux: Création de signets

Sélectionner dans votre texte les sections que vous voulez définir comme signets (bookmark).  Dans notre exemple les signets seront les sections : définition, pathophysiologie, facteurs de risque, histoire et examen, diagnostic différentiel, investigation, conduite et bibliographie.  Localisez le début de chacune de ces sections dans votre texte en y positionnant le curseur.  Dans le menu « insertion » de Word choisissez l’option signet. 

Attribuez un nom à votre signet.  Cliquez ensuite sur ajouter.  Répétez le processus jusqu'à ce que toutes les sections aient eu un nom d’assigné puis sauvegardez votre texte (toujours en format html). 

Etape Trois: Créer des liens hypertextes

Débuter un nouveau document dans Word que vous sauvegarderez en html et qui sera votre table des matières (dans notre exemple table des matières.htm).  Listez-y tous les éléments que vous avez assignés en signets.  Créez un lien hypertexte de chacun des éléments de la table des matières vers les signets de votre document.  Pour créer un lien vous devez surligner le mot correspondant aux signets.  Pour surligner vous n’avez qu’à faire glisser le curseur sur le texte désiré tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé.  Une fois le texte surligné, choisissez le menu insertion et l’option lien hypertexte. 

Choisissez le fichier vers lequel vous référez et le signet.  Dans notre exemple les signets auxquels les liens dans la table des matières réfèrent sont situés dans le document cholécystite.htm, une fois le bon document surligné cliquez sur signet à droite et choisissez le bon signet parmi ceux que vous avez créé tout à l’heure.

Si vous voulez que votre menu de signet dans isilo ait une option pour retourner à la page des matières, créez un lien hypertexte en surlignant le mot table des matières dans votre texte et en choisissant le document « table des matières » comme destination.

Une fois tous vos liens assignés, sauvegardez votre table des matières avec l’option « sauvegarder au format html » ou « sauvegarder en tant que page web »

Etape Quatre: Convertir au format isilo

Vous aurez besoin du logiciel isiloX disponible gratuitement à l’adresse suivante : http://www.isilox.com/download/index.htm.  Ouvrez le programme isiloX.  Dans le menu « document » choisir l’option « add ». 

Suivre les étapes du logiciel: 

1- Trouvez un nom à votre document.  Dans notre exemple nous l’appelons « cholécystite ». 

2- Ouvrez votre document Word en cliquant sur « Add URL/files », cliquez sur « browse » et localisez la table des matières que vous venez de créer. 

3-  Choisissez vos options de sauvegarde (installer au prochain hotsync ou sauvegarder le document sur votre disque dur),  décocher l’option « convert the document immediately when I click done ». 

4-  Dans l’écran principal surlignez votre document et cliquez sur « document » et « properties ». 

5-  Plusieurs options sont disponibles dans les différents onglets,  le principal à localiser est « bookmark ».  Cochez la case « generate bookmarks using the hyperlinks in this HTML files »  Cliquez sur  « browse » et localisez votre texte de table des matières. 

6-  Convertissez votre document en cliquant sur « document » et « convert » (ou en cliquant sur le bouton convert).  Le programme trouvera tout seul les fichiers auxquels la table des matières réfère (fichier « cholécystite. htm ») et les convertira en même temps.   Vous avez maintenant votre propre document navigable isilo! 

Remarquez que le texte .doc initial avait une taille de 40k et le fichier final Palm en a 5k.  Le même texte converti avec doc to go (donc sans liens ou signets) donne un fichier de 9k.

Autres Informations

Il peut être intéressant de pouvoir retourner au début après avoir lu une section.  Dans isilo l’utilisateur peut le faire en utilisant le bouton « précédent » semblable à celui d’un navigateur web.  Vous pouvez aussi ajouter un lien hypertexte à la fin de chaque section pointant vers votre table des matières.